фигура 11
На фиг. 11 се вижда как изглежда главната страница за администриране на потребителски профили в BEST. От тук администраторът на сайта може да добавя и редактира потребителските акаунти както и да ги импортира от вече съществуваща база данни или текстов файл. Администраторът или учителите могат да записват ученици в различните курсове, но принципно учениците правят това сами -идея залегнала в основата на философията на BEST и известна като вътрешното записване. Съществуват основно два начина за вътрешно записване:
За примерния курс не е използван ключ за записване, за да се улесни достъпът на потребителите и посетителите на сайта.
Външното записване става чрез импортиране на информацията за участниците от текстови обикновен файл или външна база данни. Има и опция за използване на системата за онлайн плащания PayPal, което позволява създаването на платени курсове.
От тук могат да се зададат преподаватели в курсовете и автори на курсове:
фигура 12
Всеки потребител в сайта е потенциален преподавател, автор на курсове или администратор. Какви привилегии ще бъдат дадени на всеки зависи от главния администратор. Авторите на курсове могат да създават нови курсове и да преподават в тях. В този смисъл те имат функции доста близки до тези на администратора.
фигура 13
Както се подразбира, от менюто, показана на фиг. 13, могат да се задават и администраторски права. Администраторите, зададени след инсталацията на системата, имат права равни с тези на главния администратор.